Word
Konzept
Der Funktionsumfang dieser bewährten Microsoft Software nimmt stetig zu. Deshalb wird es zunehmend schwerer aus der Vielzahl möglicher Funktionen die auszuwählen, die für eine spezielle Texterstellung (Dokumentation, Serienbrief, Bericht, Flyer) am geeignetsten sind. Immer wieder ist zu beobachten, das Nutzer des Programms sich das Leben schwerer machen als es ist, da sie das Potenzial des Programms nicht voll ausnutzen. Das Seminar soll die Teilnehmer in den vollen Funktionsumfang dieses mächtigen Programms einführen und ihnen aufzeigen, wie sie – ausgehend von der zu erstellenden Textgattung – die Funktionen des Programms ausnutzen können, um schneller das erwünschte Ziel zu erreichen.
Schulungsunterlagen
So individuell wie Ihr Unternehmen sind auch unsere Unterlagen. In enger Absprache mit Ihnen passen wir die für den Seminarverlauf erstellten Lehrmaterialien an Ihre individuellen Wünsche an. So garantieren wir nicht nur qualitativ hochwertige sondern auch individuell auf Ihre Anforderungen maßgeschneiderte Trainingsunterlagen.
Nutzen
Gut und konsistent gestaltete Dokumente, Werbemittel und Briefe sind zentrale Erfolgsfaktoren für Ihre Kommunikation. In dem Seminar lernen Sie die Möglichkeiten kennen, um eine konsequente Formatierung ihrer Dokumente sicher zu stellen. Außerdem erfahren Sie die Möglichkeiten zur Erstellung von Formularen und Serienbriefen. En passant erfahren Sie welche nützlichen Features Word bereithält, um Ihnen das tägliche Arbeiten mit diesem Programm zu erleichtern.
Zielgruppe
- Junior Consultants
- Trainees
- AssistentInnen der Geschäftsführung
- Auszubildende in kaufmännischen Berufsbildern
Themen
- Dokumentvorlagen
- Definition einer Dokumentvorlage und Einbinden eines Logos
- Vorlagenspezifische Nutzung von Formatvorlagen, AutoTexten, Makros, Symbolleisten
- Arbeit mit Eingeben-Feldern (Fill-in)
- Geschäftskorrespondenz
- Der Geschäftsbrief, allgemeine Definition nach DIN
- Definition von Absätzen und Abschnitten
- Nummerierungen und Aufzählungen
- Erstellen passender Formatvorlagen
- Das Briefblatt: Zwei verschiedene Möglichkeiten
- Seitenränder, Seitennummerierung
- Anschriftenfeld
- Bezugszeichen vs. Informationsblock
- Entwicklung einer Dokumentvorlage für Geschäftsbriefe
- Formatvorlagen
- Besonderheiten längerer Texte
- Inhaltsverzeichnisse
- Nummerierte Überschriften
- Verwaltung von Format- und Dokumentvorlagen
- Formatvorlagen zuweisen
- Auswahl im Aufgabenbereich
- Den Aufgabenbereich konfigurieren
- Formatvorlagen erstellen, ändern, löschen
- Neue Formatvorlagen auf alte Texte anwenden
- Grafiken und Objekte
- Einbinden von Word-Clipart und Grafiken anderer Formate in Word-Dokumente
- Zeichenfunktionen in Word für Windows
- Umgang mit Word-Art
- Wasserzeichen
- Positionierung, Bearbeitung von Grafiken
- Beschriftungen
- Redaktionelles Bearbeiten längerer Texte
- Überarbeitungsfunktionen (Korrekturkennung, Suchen- und Ersetzen, Textmarken)
- Fußnoten
- Gliederungsfunktion
- Erstellen von Inhaltsverzeichnissen und Indizes
- Kopf- und Fußzeilen in verschiedenen Textabschnitten
- Bearbeiten von Zentral- und Teildokumenten
- Seriendokumente
- Erläuterung der Serienbrieffunktion von Word
- Erstellen von Hauptdokumenten und Datenquellen mit Hilfe des Seriendruck Assistenten im Aufgabenbereich
- Verbinden von Hauptdokumenten mit verschiedenen Datenquellen
- Filtern und Selektieren von Datensätzen
- Erstellen von Seriendokumenten auf Basis von vorhandenen
- Tabellen
- ACCESS- oder EXCEL-Daten
- Tabellen erstellen versus Tabellen zeichnen
- Zellgrößen beliebig definieren: Die Tabelle als Formulargerüst
- Differenzierte optische Gestaltung
- Tabelle in der Tabelle
- Feldfunktionen in Tabellen
- Formeln in Tabellen
- Formatvorlagen für Tabellen
Lehrmethoden
- Kurzvorträge
- Praxisbeispiele
- Übungen in Einzelarbeit
- Teamarbeit / Interaktionssimulation
- Ergebnispräsentation
Daten
- 1-Tagesseminar
- Teilnehmerzahl: 3 - 8 Personen
- Inhouse oder in externen Trainingsräumen
- Seminargebühr: Nach Absprache
